2012年8月15日上午,學院在交通樓A439召開迎新工作協(xié)調會議。學院常務副院長董平、副院長孫恒以及各職能部門、系部分管學生工作負責人參加了會議。
董平副院長主持會議并講話。他要求,學院各職能部門一定要高度重視、統(tǒng)一思想,全力營造一個暢通、溫馨、嚴謹、安全的迎新環(huán)境,確保2012級新生安全、順利報到。他強調,面對迎新工作,大家要認真履行職責,做到責任到人,責任到位。
學院黨委委員、教務處處長趙志蒙就新生報到的有關注意事項以及學籍卡的填寫等做了具體要求;學工處副處長馮俊杰具體說明了學院迎新工作的準備情況以及需要相關職能部門的配合工作。
各參會職能部門分別匯報了迎新準備情況及需要協(xié)調解決的問題。與會人員就新生報到接站的車輛安排、報到地點的交通安全、校園引導、新生學費繳交、圖書借閱辦理、學生報到宣傳管理、學生住宿、食堂就餐、軍訓安排等工作進行了協(xié)商安排。