內(nèi)蒙古大學(xué)交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院（交通學(xué)院）會議室使用管理規(guī)定（試行）
會議室是學(xué)院召開會議、培訓(xùn)，組織活動、舉辦學(xué)術(shù)報告和接待客人的場所，為充分利用會議室的功能，規(guī)范會議室管理和使用，特制定本管理制度。
第一條 黨政辦公室負(fù)責(zé)會議室管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。本管理制度所指會議室包括：A439會議室、A443會議室、A450會議室。
A439會議室：可容納80人，適用于中心組學(xué)習(xí)、環(huán)節(jié)干部會議、學(xué)術(shù)報告等中型會議；
A443會議室：可容納30人，適用于內(nèi)部研討交流、專項工作部署等小型會議；
A450會議室，可容納20人主要用于召開黨委會、院長辦公會、專家（來賓）會晤等，原則上不安排其他會議。
第二條 各會議室的使用由黨政辦公室統(tǒng)籌安排。黨委會、院長辦公會等院級會議，由黨政辦公室負(fù)責(zé)會議室會務(wù)工作。
第三條 學(xué)院各單位（部門）使用會議室前，須在學(xué)院官網(wǎng)上下載《會議室使用申請表》并填寫，（
下載地址）交至黨政辦公室辦理登記手續(xù)后方可使用。各單位（部門）內(nèi)部常規(guī)性會議一般不予安排使用會議室。
第四條 辦理使用登記手續(xù)后，會議室鑰匙將交予使用部門，使用部門須妥善保管，會議室使用完畢后須交回黨政辦公室。
第五條 會議室使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則。使用期間，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置；不得將會議室物品攜出室外；愛護(hù)會議室內(nèi)設(shè)施，如有損壞、丟失或因違規(guī)操作引發(fā)故障，由使用方負(fù)全責(zé)。
第六條 會議室使用需遵循“先登記先使用，先緊急后一般，先全院后部門”的原則。如遇特殊情況，由黨政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。
第七條 會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將會議室整理、清掃干凈，對所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面檢查，關(guān)閉各種電器電源，關(guān)好門窗，嚴(yán)防火災(zāi)及盜竊事故發(fā)生。確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門上鎖并及時將鑰匙交回。
第八條 各使用部門要切實改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)，會務(wù)工作遵循“樸素、簡潔”的原則，自行準(zhǔn)備會務(wù)用品并做好服務(wù)工作。
第九條 本使用規(guī)定由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院（交通學(xué)院）
黨政辦公室
